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Haus verkaufen HBM/Unterlagen Checkliste

Unterlagen für den
Hausverkauf (Checkliste 2024)

Welche Dokumente benötigen Sie wirklich? Vollständige Checkliste für Einfamilienhäuser, Eigentumswohnungen und vermietete Objekte.

Beim Direktverkauf an TR Immobilien helfen wir Ihnen beim Beschaffen aller nötigen Unterlagen – kein Stress, kein Behördenmarathon.

Fehlende oder falsche Unterlagen sind einer der häufigsten Gründe, warum Immobilienverkäufe scheitern oder sich monatelang verzögern. Ein Käufer springt ab, der Notar kann den Termin nicht durchführen, die Bank verweigert die Finanzierungszusage – alles wegen lückenhafter Dokumentation.

Diese Checkliste gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über alle Unterlagen, die Sie für einen reibungslosen Hausverkauf in Horn-Bad Meinberg benötigen.

Pflichtunterlagen (immer erforderlich)

Pflicht

Grundbuchauszug

Nicht älter als 3 Monate, beim Grundbuchamt erhältlich

Energieausweis

Pflicht seit 2014 – bei Fehlen droht Bußgeld bis 15.000 €

Flurkarte / Lageplan

Beim Katasteramt oder online beantragen

Baupläne / Grundrisse

Oft beim Bauordnungsamt vorhanden, falls verloren

Wohnflächenberechnung

Nach Wohnflächenverordnung (WoFlV)

Wichtige Ergänzungsunterlagen

Empfohlen

Baubeschreibung & Baugenehmigung

Belegt Rechtmäßigkeit des Gebäudes

Nachweise über Modernisierungen

Rechnungen, Handwerkerbelege der letzten 15 Jahre

Betriebskostenabrechnungen

Letzte 2–3 Jahre

Grundsteuerbescheide

Letzte 2 Jahre, beim Finanzamt erhältlich

Versicherungsnachweise

Gebäudeversicherung, Elementarschäden

Bei Eigentumswohnungen zusätzlich

Wohnung

Teilungserklärung & Gemeinschaftsordnung

Wichtigstes Dokument für Käufer

Protokolle der letzten 3 Eigentümerversammlungen

Zeigt Beschlüsse und Konflikte

Hausgeldabrechnungen (3 Jahre)

Nachweis der laufenden Kosten

Wirtschaftsplan der WEG

Gibt Rückschluss auf Rücklage und Planungen

Instandhaltungsrücklage (Kontoauszug)

Zeigt finanzielle Gesundheit der WEG

Bei vermieteten Objekten zusätzlich

Vermietet

Aktuelle Mietverträge

Alle Mieter, inkl. Nachtragvereinbarungen

Mieterkonto / Mietzahlungsnachweis

Belegt pünktliche Zahlungen

Mieterhöhungsschreiben

Dokumentiert rechtmäßige Erhöhungen

Kaution (Nachweis der Anlage)

Pflicht: Kaution muss getrennt vom Eigenvermögen angelegt sein

5 Tipps zum Beschaffen der Unterlagen

01

Grundbuchauszug beim Amtsgericht (Grundbuchamt) Ihres Bezirks beantragen. Online möglich über grundbuch.de – kostet ca. 10–20 €.

02

Energieausweis: Falls keiner vorhanden, erstellen lassen – dauert 2–5 Werktage, kostet 80–200 €. Verbrauchsausweis oder Bedarfsausweis je nach Baujahr.

03

Baupläne beim Bauordnungsamt der Stadt Horn-Bad Meinberg beantragen, falls Originale verloren. Wartezeit: 2–4 Wochen.

04

Sammeln Sie alle Handwerkerrechnungen der letzten 15 Jahre – jede dokumentierte Sanierung erhöht den Verkaufspreis.

05

Starten Sie früh. Das Zusammenstellen aller Unterlagen dauert oft 2–6 Wochen. Wer früh beginnt, vermeidet Verzögerungen.

Wichtig: Fehlender Energieausweis

Seit 2014 ist der Energieausweis beim Verkauf Pflicht. Er muss Interessenten bereits bei der Besichtigung vorgelegt werden. Fehlt er beim Notartermin, kann der Verkauf scheitern. Das Bußgeld beträgt bis zu 15.000 €.

Häufige Fragen zu Unterlagen beim Hausverkauf

Welche Unterlagen brauche ich zwingend für den Hausverkauf?
Pflichtunterlagen sind: aktueller Grundbuchauszug (max. 3 Monate alt), Energieausweis (gesetzlich vorgeschrieben seit 2014), Flurkarte/Lageplan, Baupläne/Grundrisse und eine Wohnflächenberechnung. Fehlen diese Dokumente, kann der Notartermin scheitern.
Wo bekomme ich einen Grundbuchauszug?
Den Grundbuchauszug erhalten Sie beim Amtsgericht (Grundbuchamt) Ihres Bezirks oder online über das elektronische Grundbuch. Die Gebühr beträgt ca. 10–20 €. Als Eigentümer haben Sie jederzeit Anspruch auf Einsicht.
Was passiert, wenn der Energieausweis fehlt?
Seit 2014 ist der Energieausweis beim Hausverkauf gesetzlich vorgeschrieben. Er muss Interessenten bereits bei der Besichtigung vorgelegt werden. Bei Fehlen droht ein Bußgeld von bis zu 15.000 €. Ein neuer Energieausweis kostet 80–200 € und ist innerhalb von 2–5 Werktagen erhältlich.
Muss ich beim Direktverkauf alle Unterlagen vorab vorlegen?
Nein. Beim Direktverkauf an TR Immobilien helfen wir Ihnen beim Beschaffen und Prüfen aller nötigen Unterlagen. Sie müssen nicht vorab alles zusammenstellen – wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess.

Keine Zeit für den Papierkram?
Wir helfen Ihnen.

Beim Direktverkauf an TR Immobilien übernehmen wir die Beschaffung und Prüfung aller Unterlagen. Sie sparen Zeit, Nerven und Behördengänge.

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