Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Kontaktadresse.

2. Erhebung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden bei uns nur erhoben, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Telefon) freiwillig mitteilen. Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und geben sie nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

3. Kontaktformular (Formspree)

Unsere Kontaktformulare werden über den Dienst Formspree (Formspree Inc., USA) verarbeitet. Die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Nachricht) werden an Formspree übermittelt und von dort an uns weitergeleitet.

Formspree verarbeitet Daten auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Datenschutzerklärung Formspree: formspree.io/legal/privacy-policy

4. Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 (Google LLC, USA) zur anonymisierten Analyse der Webseitennutzung. Die IP-Adresse wird vor Übertragung anonymisiert (IP-Anonymisierung aktiviert).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie den Browser-Cache leeren oder das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Datenschutzerklärung Google: policies.google.com/privacy

5. Vercel Analytics & Server-Logfiles

Wir nutzen Vercel Analytics (Vercel Inc., USA) für anonymisierte Performance-Messungen. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert; es werden keine Cookies gesetzt. Vercel verarbeitet ausschließlich aggregierte Nutzungsstatistiken.

Beim Aufruf unserer Webseite erhebt unser Hosting-Anbieter Vercel automatisch Server-Logfiles: IP-Adresse (gekürzt), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angefragte URL, HTTP-Statuscode, Browsertyp und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung des Webangebots, der IT-Sicherheit und der Missbrauchserkennung. Die Logs werden nach maximal 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Betrieb).

6. WhatsApp & Social-Media-Links

Unsere Website enthält Links zum WhatsApp-Dienst (Meta Platforms Ireland Limited). Beim Klick auf einen WhatsApp-Link werden Sie zur WhatsApp-App oder zum WhatsApp-Web weitergeleitet. Die dort stattfindende Datenverarbeitung unterliegt den Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Vor dem Klick werden keine Daten an Meta übertragen.

Im Footer befinden sich reine Verlinkungen zu unseren Profilen auf Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) und LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company). Beim Klick auf das jeweilige Symbol werden Sie zu der externen Plattform weitergeleitet, die ab diesem Zeitpunkt eigenständig Daten verarbeitet. Vor dem Klick werden keinerlei Daten an die Plattformen übermittelt (Zwei-Klick-Lösung nicht erforderlich, da kein eingebettetes Plugin).

7. Mietinteressenten-Anfragen (Leerstände)

Über unsere Seite /vacancies können Sie sich auf konkrete Mietobjekte bewerben. Die im Anfrageformular eingegebenen Daten (Name, Kontaktdaten, Haushaltsgröße, Einzugswunsch und freiwillige Angaben) werden über den Dienst Formspree (Formspree Inc., USA, Standardvertragsklauseln) an uns übermittelt und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Wird kein Mietverhältnis begründet, löschen wir die Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlprozesses, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Eine Weitergabe an Dritte (mit Ausnahme des Hosting-/Form-Dienstleisters) findet nicht statt.

8. Ihre Rechte (DSGVO)

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Richten Sie Ihre Anfragen an: info@tr-immobilien.com. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (ldi.nrw.de).

9. Cookies

Unsere Website setzt nur dann Analyse-Cookies (Google Analytics), wenn Sie der Nutzung ausdrücklich zustimmen. Technisch notwendige Cookies werden nicht gesetzt. Ihre Cookie-Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie den LocalStorage Ihres Browsers leeren.

Cookie-Kategorie: Analytisch · Anbieter: Google Ireland Limited · Speicherdauer: max. 13 Monate · Zweck: Nutzungsanalyse

10. Datensicherheit

Unsere Website verwendet HTTPS-Verschlüsselung (TLS). Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern sind verschlüsselt. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unberechtigten Zugriff zu schützen.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten aus Kontaktanfragen speichern wir für die Dauer der Bearbeitung und darüber hinaus nur, soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen (in der Regel 6–10 Jahre). Danach werden die Daten routinemäßig gelöscht.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO – einschließlich Profiling – findet nicht statt. Alle Bewertungen, Angebote und Auswahlentscheidungen werden persönlich durch unsere Mitarbeiter geprüft und getroffen.